ОПИСЬ СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ 1-ГО ГВАРДЕЙСКОГО МОТОСТРЕЛКОВОГО ПОЛКА. ФОРМА N 7
Утверждена
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 7
ФОНД N ____
_____________________________________
(гриф секретности)
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
____________________________________
(начальник штаба воинской части,
____________________________________
руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
ОПИСЬ N ____
секретных дел 1-го гвардейского мотострелкового полка
(войсковая часть 00000)
____________________________________________________________________
(гриф секретности, действительное и условное наименования
воинской части, организации)
за 1992 - 1994 гг.
-------------------------------------------------------------------------
|N |Номер|Наименование дела|Начато |Окончено|Коли- |Срок |Отметка о|
|п/п|дела | |(число,|(число, |чество|хранения |месте |
| | | |месяц) |месяц) |листов|и номер |хранения |
| | | | | | |статьи по|(выбытии)|
| | | | | | |перечню | |
-------------------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |
-------------------------------------------------------------------------
|1 |3т.1 |За 1992 год |02.01 |06.06 |185 |Пост. 4 | |
| |123с |Приказы командира| | | | | |
| | |полка по строевой| | | | | |
| | |части N 1-120 | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
|2 |3т.2 |То же, N 121-130 |07.06 |31.12 |112 |Пост. 4 | |
| |124с | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
|3 |7 |За 1992-1994 гг. |20.10 |31.12 |100 |Пост. 211| |
| |112с |Книга алфавитного|1992 |1994 | | | |
| | |учета рядового и | | | | | |
| | |сержантского | | | | | |
| | |состава срочной | | | | | |
| | |службы призыва | | | | | |
| | |1992 года | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
|4 |1 |За 1993 год |02.01 |31.12 |289 |Пост. 4 | |
| |162с |Приказы командира| | | | | |
| | |полка по строевой| | | | | |
| | |части N 1-265 | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
Всего в опись внесено 4 (четыре) секретных дела.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____" _______________ 20__ г.
Указания по составлению описи
1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся
только на описи, в которую вносится выписка из исторического
формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами
указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким
вопросам. Например:
- "Приказы командира 5 гв. армейского корпуса по боевой
подготовке";
- "Приказы командира 5 гв. армейского корпуса по личному
составу";
- "Директивы Министра обороны Республики Беларусь и начальника
Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь по
оргмероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра
(журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за
какие годы отражено организационное строительство части.
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания
приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к
каким номерам приказов они относятся.
Например, "Документы к приказам Министра обороны Республики
Беларусь N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи
указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по
инвентарной книге и степень его секретности.
2 3
Например, ----- или ----.
147сс 123с
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а под ним - номер
статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в Центральный архив, в графах "Фонд N ______" и "Опись
N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы 7 должны иметь следующие
размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм; графы 2 и 7 - по 20 мм; графа
8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.
|
