ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) ОРГАНИЗАЦИИ
Утверждена
приказом Госкомархива
от 23.05.1995 N 13
___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения или общественной
организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
------------------
|Название раздела|
------------------
--------------------------------------------------------------
|N |Индекс|Заголовок|Дата дела|Кол-во|Срок | |
|п/п|дела |дела |(тома, |листов|хранения |Примечание|
| |(тома,|(тома, |части) |в деле|дела (тома,| |
| |части)|части) | |(томе)|части) | |
--------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 |5 |6 <*> |7 |
--------------------------------------------------------------
В данную опись внесено _________________________ дел с N ________
(цифрами и прописью)
по N __________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
организации
Подпись Расшифровка подписи ______ N _______
Дата
Передал _________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно - контрольных карточек
(цифрами и прописью) к документам <***>
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (общественной
организации) Подпись Расшифровка
Дата подписи
Принял ____________________ дел и ___________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно - контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
ведомственного архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210x297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному
составу структурного подразделения (общественной организации) организации
-------------------------------
<*> Передаются вместе с делами канцелярии.
<**> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<***> При наличии ЭК структурного подразделения.
