ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
СПЕЦИАЛИСТА
ПО СЕРТИФИКАЦИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по сертификации относится к категории
специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом
директора предприятия по представлению _____________________________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
На должность специалиста по сертификации II категории назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности
специалиста по сертификации не менее 3 лет.
На должность специалиста по сертификации I категории назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности
специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.
1.3. Специалист по сертификации подчиняется ___________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по сертификации должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы,
регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг;
- порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной)
продукции, работ, услуг;
- системы сертификации;
- условия и процедуру проведения сертификации;
- требования к оформлению документов, необходимых для получения
сертификатов, регистрации деклараций;
- сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по
сертификации;
- этику делового общения;
- методы обработки информации с использованием современных технических
средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия специалиста по сертификации его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На специалиста по сертификации возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работ по сертификации продукции, услуг, производства или
системы качества, необходимых клиенту.
2.2. Представление отчетов о выполненных работах и их результатах своему
непосредственному руководителю.
2.3. Оказание методической и консультационной помощи по законодательству о
сертификации работникам предприятия.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по сертификации
обязан:
3.1. Осуществлять работу по сертификации продукции, услуг, производства или
системы качества, необходимых клиенту.
3.2. Заключать с клиентом договор на выполнение работ по сертификации,
встречаться с ним и выяснять, какую продукцию, услуги, производство или систему
качества необходимо ему сертифицировать.
3.3. Давать клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы,
услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
3.4. Консультировать клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по
сертификации, испытательных лабораторий.
3.5. Оформлять заявку на сертификацию в соответствии с установленными
правилами и подавать ее от имени клиента в орган по сертификации.
3.6. Осуществлять контроль за прохождением заявки в органе по сертификации,
получать решение по заявке.
3.7. Обсуждать с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок
подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения
аккредитованной испытательной лаборатории.
3.8. Обеспечивать предоставление в испытательные лаборатории технических
документов и образцов продукции; получать экземпляры протоколов испытаний и
подготавливать документы для передачи в орган по сертификации.
3.9. При сертификации работ и услуг консультировать клиента о подготовке
объектов к сертификации, присутствовать при проведении комиссией органа по
сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
3.10. Осуществлять контроль за прохождением документов в органе по
сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на
маркирование знаком соответствия, консультировать клиента и принимать
непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по
сертификации.
3.11. Организовывать работу по регистрации деклараций о соответствии.
3.12. Организовывать работу по добровольной сертификации продукции (работ и
услуг).
3.13. Консультировать клиента о сроках действия сертификатов соответствия,
деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных
законодательством.
3.14. Консультировать клиента по вопросам порядка проведения инспекционного
контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); давать
рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации
при проведении такого контроля в организации клиента.
3.15. Представлять отчеты о выполненных работах и их результатах своему
непосредственному руководителю.
3.16. Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о
сертификации работникам предприятия.
IV. ПРАВА
Специалист по сертификации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для
решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по сертификации несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Руководитель структурного _________ _____________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Инструкцией ознакомлен: _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________________
(дата)
|
