ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лицо, уполномоченное
утверждать должностную
_________ N __________ инструкцию)
Место издания ___________________________
(подпись) (расшифровка
ЭКСПЕДИТОРА подписи)
___________________________
(дата)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается
на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________.
1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
1.3. Экспедитор подчиняется _____________________________________________.
1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экспедитор должен знать:
- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные
документы, касающиеся работы экспедиции предприятия;
- основы организации делопроизводства на предприятии;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- адреса постоянных корреспондентов;
- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
- структуру предприятия и его подразделений;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На экспедитора возлагаются следующие функции:
2.1. Прием, обработка и направление адресатам входящей и исходящей
корреспонденции.
2.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:
3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
(индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях),
проверять правильность ее оформления.
3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и в случае
отсутствия или порчи вложений сообщать об этом заведующему канцелярией.
3.3. Укладывать в конверты, адресовать и маркировать отправляемую
корреспонденцию.
3.4. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.
3.5. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в
эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.
IV. ПРАВА
Экспедитор имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экспедитор несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
