ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТЕНОГРАФИСТКИ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТЕНОГРАФИСТКИ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
СТЕНОГРАФИСТКИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Стенографистка относится к категории технических исполнителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по
представлению ________________________________________________
__________________________________.
1.2. На должность стенографистки II категории назначается лицо, имеющее
общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе,
предусматривающей приобретение скорости стенографической записи не менее 85-90
слов в минуту.
На должность стенографистки I категории назначается лицо, имеющее общее
среднее образование и специальную подготовку по установленной программе,
предусматривающей приобретение скорости стенографической записи 110 слов в
минуту, или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной
программе, предусматривающей приобретение скорости стенографической записи не
менее 85-90 слов в минуту, стаж работы в должности стенографистки II категории
не менее 2 лет.
1.3. Стенографистка подчиняется
____________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности стенографистка руководствуется:
- документацией, касающейся соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Стенографистка должна знать:
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- стенографию;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия стенографистки ее обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На стенографистку возлагаются следующие функции:
2.1. Стенография различных лекций, выступлений, совещаний и т.д.
2.2. Стенография под диктовку.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на нее функций стенографистка обязана:
3.1. Вести стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на
конференциях и т.д.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и
решений).
3.2. Стенографировать под диктовку руководителей и специалистов предприятия
тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и
других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также
записывать речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).
3.3. Расшифровывать стенографические записи, печатать их на пишущей машинке
или диктовать машинистке.
IV. ПРАВА
Стенографистка имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее
деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Стенографистка несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
