ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО
ОТДЕЛА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее
среднее специальное образование и стаж работы в должности заведующего хозяйством
или на других должностях по хозяйственному обслуживанию не менее 5 лет.
1.3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется ______________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется:
- нормативными документами по административно-хозяйственному обслуживанию
предприятия;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся административно-
хозяйственного обслуживания предприятия;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на
оказание услуг;
- организацию табельного учета на предприятии;
- средства вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда по хозяйственному обслуживанию;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских
принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;
- основы экономики, организации труда, организации производства и
управления;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На начальника хозяйственного отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство хозяйственным отделом.
2.2. Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия.
2.3. Организация проведения ремонта помещений.
2.4. Обеспечение подразделений предприятия различными материалами и
средствами, контроль за их рациональным расходованием.
2.5. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке
территории.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник хозяйственного отдела
обязан:
3.1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в
соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной
безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения
предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения,
систем отопления, вентиляции и др.).
3.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов
основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и
других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за
качеством выполнения ремонтных работ.
3.4. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным
инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,
осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
3.5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения
договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей,
необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими
подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление
установленной отчетности.
3.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей.
3.7. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций
и лиц, прибывших в служебные командировки.
3.8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории,
праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.д.
3.9. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий, проводимых на предприятии.
3.10. Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков
отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания
работников аппарата управления во время обеденных перерывов.
3.11. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в
исправном состоянии пожарного инвентаря.
3.12. Принимать меры по внедрению средств механизации труда.
3.13. Руководить работниками отдела.
IV. ПРАВА
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия и хозяйственного отдела.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
