ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
АРХИВАРИУСА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора
предприятия по представлению _______________________________________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее
среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
1.3. Архивариус подчиняется ___________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Архивариус должен знать:
- положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их
хранения и пользования ими;
- государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- структуру предприятия;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия архивариуса его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На архивариуса возлагаются следующие функции:
2.1. Хранение документальных материалов, поступивших в архив.
2.2. Систематизация, размещение и учет дел.
2.3. Выдача архивных копий и документов.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан:
3.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных
материалов, поступивших в архив.
3.2. Принимать от структурных подразделений предприятия документы,
законченные делопроизводством.
3.3. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность
формирования и оформления при их передаче в архив.
3.4. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения,
систематизировать и размещать дела, вести их учет.
3.5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения,
а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение,
на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
3.6. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов.
3.7. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении
архива.
3.8. Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на
основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и вести их
учет.
3.9. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
IV. ПРАВА
Архивариус имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Архивариус несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
