АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЧНОЕ (ПЕНСИОННОЕ) ДЕЛО. ФОРМА N 5
Утверждена
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 5
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА N _______
на личное (пенсионное) дело
___________________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
--------------------------------------------------------------------
|1|Фамилия, имя, отчество |Иванов Иван Иванович |
--------------------------------------------------------------------
|2|Воинское звание |Полковник |
--------------------------------------------------------------------
|3|Год рождения |1950 |
--------------------------------------------------------------------
|4|Место рождения |г.Касимов Рязанской области |
--------------------------------------------------------------------
|5|За какие годы отражена служба|1980 - 1990 г.г. |
| |в Вооруженных Силах | |
--------------------------------------------------------------------
|6|Количество листов ___________|Фотокарточек _____________________|
| |_____________________________|__________________________________|
--------------------------------------------------------------------
|7|Личный N ____________________|Коробка __________________________|
--------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона карточки
(Форма 5)
ДВИЖЕНИЕ ЛИЧНОГО (ПЕНСИОННОГО) ДЕЛА
------------------------------
|Дело выслано|Дело возвращено|
------------------------------
---------------------------------------------------------------
|Дата|Исходящий|Кому выслано|Дата|Входящий|Расписка принявшего|
| |номер | | |номер |дело |
---------------------------------------------------------------
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги
(размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью)
четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
3. Номер карточке присваивается в Центральном архиве и является
номером личного (пенсионного) дела.
4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в
Центральном архиве.
5. До сдачи в Центральный архив карточки хранятся в делах под
верхней обложкой.
