СПИСОК ФОНДОВ. ФОРМА N 18
Утвержден
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 18
________________________
(гриф секретности)
СПИСОК ФОНДОВ
-------------------------------------------
|Номер фонда|Наименование фонда|Примечание|
-------------------------------------------
|1 |2 |3 |
-------------------------------------------
| | | |
-------------------------------------------
| | | |
-------------------------------------------
| | | |
-------------------------------------------
| | | |
-------------------------------------------
Указания по ведению списка фондов
1. Список фондов является основным учетным документом архивных
фондов за архив в целом, а в Центральном архиве, кроме того, - за
каждое архивохранилище.
2. В графе 1 указывается номер, присваиваемый данному архивному
фонду, который не повторяется и другим фондам не присваивается.
3. В графе 2 указывается полное действительное (без сокращений)
наименование воинской части и организации (фондообразователя).
Если воинская часть (организация) в процессе своей деятельности
переименовывалась или реорганизовывалась, а документы ее составляют
один фонд, то такая воинская часть (организация) вносится в список
всего один раз соответственно ее переименованию или реорганизации по
алфавиту или в порядке номеров штатного наименования с перечислением
всех наименований в хронологическом порядке. Например, 107-я
мотострелковая бригада последовательно подвергалась реорганизации во
2-ю гвардейскую мотострелковую, 49-ю гвардейскую стрелковую, 33-ю
гвардейскую механизированную и 33-ю гвардейскую мотострелковую
бригаду. Документы этих бригад в соответствии с требованиями к
фондированию документов составляют один фонд, которому присваивается
один номер.
4. Отметка о выбытии из архива всех документов фонда
производится в графе 3, при этом ссылка делается только на последний
документ, на основании которого выбыл фонд.
|
