ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
___________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
___________________________
(дата)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел логистики (ОЛ) является самостоятельным структурным
подразделением ___________________________________________________ и
возглавляется коммерческим директором.
1.2. Структуру и штат отдела утверждает Генеральный директор, исходя из
особенностей коммерческой деятельности предприятия.
1.3. Основной целью отдела логистики является организация производства
нужного продукта нужного качества нужного количества в нужное время в нужное
место нужному покупателю с минимальными затратами.
2. ЗАДАЧИ
Основными задачами отдела логистики являются:
2.1. Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их
рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения
максимальной прибыли.
2.2. Осуществление рациональной организации сбыта продукции предприятия, ее
поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными
договорами.
3. ФУНКЦИИ
В соответствии с задачами основные функции отдела следующие:
3.1. Изучение возможности и целесообразности установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
3.2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических
ресурсов.
3.3. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками.
3.4. Обеспечение своевременной разгрузки поступающих на предприятие
материальных ценностей, контроль их количества и качества.
3.5. Подготовка претензий к поставщикам сырья и материалов при нарушении ими
договорных обязательств, составление расчетов по этим претензиям, согласование с
поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.6. Контроль за состоянием запасов материалов, оперативным регулированием
производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск
материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому
назначению.
3.7. Организация работы складского хозяйства.
3.8. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-
складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий
организации и охраны труда.
3.9. Учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в
проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.10. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-
технического обеспечения предприятия.
3.11. Организация разработки и внедрения мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с
их транспортировкой и хранением, выявлению и реализации излишнего сырья,
материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.12. Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих
планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых
исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития
рынков сбыта.
3.13. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям,
согласование условий поставки.
3.14. Организация работы по составлению планов поставок и их увязки с
планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции в сроки, по
номенклатуре и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
3.15. Обеспечение выполнения плана реализации продукции, своевременного
получения нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
3.16. Контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных
обязательств, состояния запасов готовой продукции на складах.
3.17. Организация приемки готовой продукции на склад, рационального хранения
и подготовки к отправке потребителям, определения потребности в транспортных
средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для
отгрузки готовой продукции.
3.18. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий
потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий
потребителям при нарушении ими условий договоров.
3.19. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков
нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой
документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о
выполнении плана реализации, координация деятельности складов готовой продукции.
3.20. Разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения,
сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по
совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям,
сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой
продукции и ускорению сбытовых операций.
3.21. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других
мероприятий по рекламе продукции.
3.22. Организация оптовой торговли выпускаемой предприятием продукции.
4. ОСНОВНЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ _____________
--------------------------------------------------------------------------
|NN |Наименование |Отдел логистики |Отдел логистики |
|п/п|подразделения|получает |передает |
--------------------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 |
--------------------------------------------------------------------------
|1. |Заместитель |Сведения о срывах в |Сведения об обеспеченности |
| |директора по |производстве из-за |производственной |
| |производству |отсутствия материальных |программы материалами; |
| | |ресурсов; оперативно- |сведения об изменении |
| | |производственные планы, |сроков заказов материалов; |
| | |их изменения; графики |сведения о наличии |
| | |выдачи материалов |материалов на складах; |
| | |в производство; |сведения о поступлении |
| | |заявки на оборудование. |оборудования. |
--------------------------------------------------------------------------
|2. |Планово- |Планы производства |Основные расчеты к бизнес- |
| |финансовый |продукции; сведения |плану по разделу |
| |отдел |об изменениях в |материально-технического |
| | |производственных планах; |снабжения; суточные справки |
| | |извещения банка о |об отгрузке продукции; |
| | |выставленных заказчиками |перечень продукции, |
| | |аккредитивах (для |по которой сдача отстает |
| | |исполнения); утвержденные|от согласованного |
| | |нормативы оборотных |графика; поквартальные |
| | |средств по готовой |данные об общем количестве |
| | |продукции, в том числе |поставляемой продукции |
| | |по товарам, отгруженным |по номенклатуре, |
| | |по документам, не сданным|предусмотренной заключенными|
| | |на инкассо; штатное |договорами; договоры |
| | |расписание; положение |и соглашения на |
| | |о премировании. |поставку готовой продукции |
| | | |для согласования); |
| | | |планы отгрузки товарной |
| | | |продукции; данные о запасах |
| | | |готовой продукции и их |
| | | |соответствии нормативам; |
| | | |документацию на |
| | | |отгруженную продукцию не |
| | | |позднее первой половины |
| | | |дня, следующего за отгрузкой|
| | | |продукции; ежедневные |
| | | |справки об отгрузке |
| | | |и остатках готовой |
| | | |продукции на складах; |
| | | |данные о недопоставке |
| | | |продукции; сумма |
| | | |недопоставленной по |
| | | |договорам продукции за |
| | | |отчетный месяц и нарастающим|
| | | |итогом с начала |
| | | |квартала (года); предложения|
| | | |по совершенствованию |
| | | |организации и нормирования |
| | | |труда, систем |
| | | |оплаты труда и материального|
| | | |стимулирования; |
| | | |предложения по проектам |
| | | |штатных расписаний. |
--------------------------------------------------------------------------
|3. |Отдел |Заключения, |Сопроводительные документы |
| |технического |удостоверяющие качество |поставщиков (сертификаты, |
| |контроля |поступивших материалов; |акты испытаний и паспорта) |
| | |акты на материалы, |на все поступающие |
| | |забракованные при |материалы; заполненные |
| | |приемке; документы, |упаковочные листы. |
| | |удостоверяющие качество | |
| | |продукции (сертификаты, | |
| | |паспорта); | |
| | |сведения о поступивших | |
| | |рекламациях на | |
| | |продукцию; документацию, | |
| | |подлежащую отправке | |
| | |заказчику вместе | |
| | |с готовой продукцией. | |
--------------------------------------------------------------------------
|4. |Отдел |Нормы расхода материалов;|Предложения по |
| |главного |заявки на материалы |совершенствованию |
| |технолога |для отработки |технологических процессов |
| | |технологических |консервации, упаковки, |
| | |процессов; комплекты |погрузочно-разгрузочных и |
| | |технологической |транспортных работ; |
| | |документации на |предложения по улучшению |
| | |консервацию, упаковку, |условий безопасности |
| | |погрузочно-разгрузочные и|погрузочных работ. |
| | |транспортно-складские | |
| | |работы (техпроцессы и | |
| | |инструкции). | |
--------------------------------------------------------------------------
|5. |Энерго- |Заявки на материалы для |Сведения о расходовании |
| |механический |ремонтно-эксплуатационных|материалов. |
| |отдел |нужд в соответствии | |
| | |с утвержденными | |
| | |планами работ. | |
--------------------------------------------------------------------------
|6. |Бюро охраны |Предписания и указания |Отчеты о выполнении |
| |труда, |по устранению нарушений |предписаний и указаний |
| |окружающей |норм и правил |по вопросам охраны труда |
| |среды и |по охране труда, техники |и техники безопасности и |
| |техники |безопасности и |устранению нарушений |
| |безопасности |производственной |правил и норм по охране |
| | |санитарии; требования о |труда. |
| | |проведении в случае | |
| | |необходимости технической| |
| | |экспертизы и | |
| | |заключений о состоянии | |
| | |оборудования, оснастки, | |
| | |транспортных средств, | |
| | |их степени безопасности | |
| | |и безвредности | |
| | |технологических | |
| | |процессов. | |
--------------------------------------------------------------------------
|7. |Отдел |Годовые и перспективные |Отчетность по вопросам |
| |по работе |планы потребностей |движения, подбора, |
| |с персоналом |в кадрах, указания |расстановки и воспитания |
| | |в вопросах подбора, |кадров; резерв на выдвижение|
| | |расстановки и |на руководящие должности; |
| | |воспитания кадров. |заявки на потребность |
| | | |в кадрах; табели |
| | | |или другие документы |
| | | |учета рабочего времени. |
--------------------------------------------------------------------------
|8. |Бухгалтерия |Накладные и товарно- |Отчетные данные о движении |
| | |кассовые чеки; информация|материалов и об остатках |
| | |о неоплаченных |их на конец каждого |
| | |счетах, с указанием |месяца; инвентаризационные |
| | |причин; сведения о |ведомости материальных |
| | |движении материалов |ценностей; |
| | |на начало месяца и |расчеты и другие данные |
| | |квартала; нормы запаса |для взыскания с поставщиков |
| | |оборотных средств |пени, штрафов и |
| | |на складах; квартальные |неустоек, а также заключения|
| | |итоговые данные о |по претензиям, заявленным |
| | |движении готовой |поставщикам материалов; |
| | |продукции; итоги |товарно-транспортные |
| | |инвентаризации готовой |накладные и |
| | |продукции; данные о |прилагаемые к ним документы |
| | |наличии на складе готовой|на отгрузку готовой |
| | |продукции в |продукции. |
| | |суммарном выражении | |
| | |на 1-е число каждого | |
| | |месяца. | |
--------------------------------------------------------------------------
|9. |Юридическое |Копии решений органов |Проекты договоров и |
| |бюро |государственного |дополнительных соглашений к |
| | |арбитража по |ним для проверки и |
| | |преддоговорным спорам, а |визирования; необходимые |
| | |также по искам, |расчеты и обоснования для |
| | |предъявленным |предъявления претензий к |
| | |контрагентом, где |поставщикам, а также для |
| | |затрагиваются интересы |ведения арбитражных и |
| | |отдела логистики; |судебных дел, связанных |
| | |завизированные проекты |с нарушениями договоров и |
| | |приказов, распоряжений и |условий поставки; |
| | |других документов |проекты хозяйственных |
| | |правового характера или |договоров, приказов, |
| | |проекты указанных актов |распоряжений и других |
| | |без визы, но с |документов правового |
| | |заключениями о |характера для проверки |
| | |несоответствии |их соответствия требованиям |
| | |законодательству |законодательства и |
| | |отдельных положений и |визирования; претензии и |
| | |предложениями о законном |иски контрагентов по поводу |
| | |порядке разрешения |ненадлежащего исполнения |
| | |рассматриваемых вопросов;|договорных обязательств |
| | |завизированные проекты |предприятием для дачи |
| | |хозяйственных договоров; |заключений или подготовки |
| | |заключения или ответы |ответа; материалы заявления |
| | |на заявленные контр- |претензий и исков к другим |
| | |агентами претензии и |предприятиям и организациям,|
| | |иски по поводу |физическим лицам; |
| | |ненадлежащего исполнения |документы, справки, расчеты |
| | |договорных обязательств; |и другие сведения, |
| | |подготовленные претензии |необходимые для выполнения |
| | |и иски к другим |возложенных на юридическое |
| | |предприятиям и |бюро задач; копии |
| | |организациям, физическим |распоряжений об устранении |
| | |лицам; предложения об |выявленных нарушений |
| | |устранении выявленных |законодательства |
| | |при проверке нарушений |при проверке юридическим |
| | |законодательства. |бюро. |
--------------------------------------------------------------------------
|10.|Отдел |Расчеты и заявки на |Сведения о поступлении |
| |капитального |материалы для |материалов по заявкам. |
| |строительства|строительства, | |
| | |осуществляемого | |
| | |собственными силами и для| |
| | |ремонта и эксплуатации | |
| | |зданий и сооружений. | |
--------------------------------------------------------------------------
|11.|Производст- |Заявки на завоз |Лимитные карты на отпуск |
| |венные |необходимых материалов и |материалов; оперативные |
| |участки |на транспорт для внутри- |отчетные данные о |
| | |заводских перевозок; |выполнении планов поставки |
| | |оперативные отчетные |по номенклатуре в разрезе |
| | |данные о выполнении |заключенных договоров; |
| | |планов поставки |объяснения по претензиям |
| | |по номенклатуре |от получателей за |
| | |в разрезе заключенных |несвоевременную поставку |
| | |договоров; |продукции; данные о |
| | |объяснения по претензиям |недопоставках продукции и |
| | |от получателей |товаров по утвержденным |
| | |за несвоевременную |заданиям и обязательствам в |
| | |поставку продукции; |соответствии с заключенными |
| | |данные о недопоставках |договорами; ежемесячные |
| | |продукции и товаров |отчеты о выполнении |
| | |по утвержденным |плана изготовления, |
| | |заданиям и обязательствам|отгрузки и остатках |
| | |в соответствии с |продукции нарастающим |
| | |заключенными договорами;|итогом с начала года |
| | |ежемесячные отчеты |(в денежном выражении); |
| | |о выполнении плана |материалы для рассмотрения |
| | |изготовления, |претензий от получателей |
| | |отгрузки и остатках |на несвоевременную |
| | |продукции нарастающим |поставку готовой продукции. |
| | |итогом с начала года | |
| | |(в денежном выражении); | |
| | |материалы для | |
| | |рассмотрения претензий | |
| | |от получателей на | |
| | |несвоевременную поставку | |
| | |готовой продукции. | |
--------------------------------------------------------------------------
5. ПРАВА
Отдел логистики имеет право:
5.1. Производить в отдельных случаях и по согласованию с соответствующими
службами замену одних материалов другими с оформлением соответствующих актов.
5.2. Вносить предложения о снятии с производства продукции, не имеющей
сбыта.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет коммерческий
директор.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
Руководитель структурного ___________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Положением ознакомлены: ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
|