Главная

Вид документа

Правовые ресурсы

Контакты

 

Новые правовые акты


Правовые новости


ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ


                                                                       УТВЕРЖДАЮ
                                                     ___________________________
                                                     ___________________________
                                                     (подпись)      (расшифровка
                                                                        подписи)
                                                     ___________________________
                                                                          (дата)

                          ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ

                               1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.    Отдел    логистики   (ОЛ)   является   самостоятельным   структурным
подразделением       ___________________________________________________       и
возглавляется коммерческим директором.
    1.2. Структуру и штат  отдела  утверждает  Генеральный  директор,  исходя из
особенностей коммерческой деятельности предприятия.
    1.3.  Основной  целью  отдела  логистики  является  организация производства
нужного  продукта нужного качества нужного количества в нужное  время  в  нужное
место нужному покупателю с минимальными затратами.

                                    2. ЗАДАЧИ

    Основными задачами отдела логистики являются:
    2.1.  Организация   обеспечения   предприятия  всеми  необходимыми  для  его
производственной деятельности материальными  ресурсами  требуемого качества и их
рациональное использование с целью сокращения издержек производства  и получения
максимальной прибыли.
    2.2. Осуществление рациональной организации сбыта продукции предприятия,  ее
поставку  потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными
договорами.

                                   3. ФУНКЦИИ

    В соответствии с задачами основные функции отдела следующие:
    3.1.   Изучение   возможности   и   целесообразности   установления   прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
    3.2. Подготовка  и  заключение договоров на поставку материально-технических
ресурсов.
    3.3.  Обеспечение  доставки   материальных   ресурсов   в   соответствии   с
предусмотренными в договорах сроками.
    3.4.   Обеспечение   своевременной   разгрузки  поступающих  на  предприятие
материальных ценностей, контроль их количества и качества.
    3.5. Подготовка претензий к поставщикам сырья и материалов при нарушении ими
договорных обязательств, составление расчетов по этим претензиям, согласование с
поставщиками изменения условий заключенных договоров.
    3.6. Контроль за состоянием запасов материалов,  оперативным  регулированием
производственных   запасов   на   предприятии,  соблюдением  лимитов  на  отпуск
материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому
назначению.
    3.7. Организация работы складского хозяйства.
    3.8. Обеспечение высокого уровня  механизации  и  автоматизации транспортно-
складских  операций,  применения  компьютерных  систем  и  нормативных   условий
организации и охраны труда.
    3.9.  Учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие  в
проведении инвентаризации материальных ценностей.
    3.10. Составление  установленной  отчетности о выполнении плана материально-
технического обеспечения предприятия.
    3.11.   Организация  разработки  и  внедрения   мероприятий   по   повышению
эффективности  использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с
их  транспортировкой  и  хранением,  выявлению  и  реализации  излишнего  сырья,
материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
    3.12.  Участие  в  подготовке  прогнозов,  проектов  перспективных и текущих
планов   производства   и   реализации   продукции,   проведении   маркетинговых
исследований  по  изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив  развития
рынков сбыта.
    3.13. Подготовка  и заключение договоров на поставку продукции потребителям,
согласование условий поставки.
    3.14. Организация работы  по  составлению  планов  поставок  и  их  увязки с
планами  производства  с  целью обеспечения сдачи готовой продукции в сроки,  по
номенклатуре и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
    3.15.  Обеспечение выполнения  плана  реализации  продукции,  своевременного
получения нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
    3.16. Контроль  выполнения  подразделениями  предприятия заказов, договорных
обязательств, состояния запасов готовой продукции на складах.
    3.17. Организация приемки готовой продукции на склад, рационального хранения
и  подготовки к отправке потребителям, определения  потребности  в  транспортных
средствах,  механизированных  погрузочных  средствах,  таре  и  рабочей силе для
отгрузки готовой продукции.
    3.18.   Участие   в   рассмотрении   поступающих  на  предприятие  претензий
потребителей  и  подготовке ответов на предъявленные  иски,  а  также  претензий
потребителям при нарушении ими условий договоров.
    3.19.  Учет  выполнения   заказов   и   договоров,   отгрузки   и   остатков
нереализованной    готовой    продукции,   своевременное   оформление   сбытовой
документации, составление предусмотренной  отчетности  по  сбыту  (поставкам), о
выполнении плана реализации, координация деятельности складов готовой продукции.
    3.20. Разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения,
сбыта   и   транспортировки   готовой   продукции,   а   также   мероприятий  по
совершенствованию   сбытовой   сети,   форм   доставки  продукции  потребителям,
сокращению  транспортных  затрат,  снижению  сверхнормативных  остатков  готовой
продукции и ускорению сбытовых операций.
    3.21.  Участие  в организации выставок, ярмарок,  выставок-продаж  и  других
мероприятий по рекламе продукции.
    3.22. Организация оптовой торговли выпускаемой предприятием продукции.

                    4. ОСНОВНЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
              С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ _____________

--------------------------------------------------------------------------
|NN |Наименование |Отдел логистики          |Отдел логистики             |
|п/п|подразделения|получает                 |передает                    |
--------------------------------------------------------------------------
|1  |2            |3                        |4                           |
--------------------------------------------------------------------------
|1. |Заместитель  |Сведения о срывах в      |Сведения об обеспеченности  |
|   |директора по |производстве из-за       |производственной            |
|   |производству |отсутствия материальных  |программы материалами;      |
|   |             |ресурсов; оперативно-    |сведения об изменении       |
|   |             |производственные планы,  |сроков заказов материалов;  |
|   |             |их изменения; графики    |сведения о наличии          |
|   |             |выдачи материалов        |материалов на складах;      |
|   |             |в  производство;         |сведения о поступлении      |
|   |             |заявки  на оборудование. |оборудования.               |
--------------------------------------------------------------------------
|2. |Планово-     |Планы производства       |Основные расчеты к бизнес-  |
|   |финансовый   |продукции; сведения      |плану по разделу            |
|   |отдел        |об изменениях в          |материально-технического    |
|   |             |производственных планах; |снабжения; суточные справки |
|   |             |извещения банка о        |об отгрузке продукции;      |
|   |             |выставленных заказчиками |перечень продукции,         |
|   |             |аккредитивах (для        |по которой сдача отстает    |
|   |             |исполнения); утвержденные|от согласованного           |
|   |             |нормативы оборотных      |графика; поквартальные      |
|   |             |средств по готовой       |данные об общем количестве  |
|   |             |продукции, в том числе   |поставляемой продукции      |
|   |             |по товарам, отгруженным  |по номенклатуре,            |
|   |             |по документам, не сданным|предусмотренной заключенными|
|   |             |на инкассо; штатное      |договорами; договоры        |
|   |             |расписание; положение    |и соглашения на             |
|   |             |о премировании.          |поставку готовой продукции  |
|   |             |                         |для согласования);          |
|   |             |                         |планы отгрузки товарной     |
|   |             |                         |продукции; данные о запасах |
|   |             |                         |готовой продукции и их      |
|   |             |                         |соответствии нормативам;    |
|   |             |                         |документацию на             |
|   |             |                         |отгруженную продукцию не    |
|   |             |                         |позднее первой половины     |
|   |             |                         |дня, следующего за отгрузкой|
|   |             |                         |продукции; ежедневные       |
|   |             |                         |справки об отгрузке         |
|   |             |                         |и остатках готовой          |
|   |             |                         |продукции на складах;       |
|   |             |                         |данные о недопоставке       |
|   |             |                         |продукции; сумма            |
|   |             |                         |недопоставленной по         |
|   |             |                         |договорам продукции за      |
|   |             |                         |отчетный месяц и нарастающим|
|   |             |                         |итогом с начала             |
|   |             |                         |квартала (года); предложения|
|   |             |                         |по совершенствованию        |
|   |             |                         |организации и нормирования  |
|   |             |                         |труда, систем               |
|   |             |                         |оплаты труда и материального|
|   |             |                         |стимулирования;             |
|   |             |                         |предложения по проектам     |
|   |             |                         |штатных расписаний.         |
--------------------------------------------------------------------------
|3. |Отдел        |Заключения,              |Сопроводительные документы  |
|   |технического |удостоверяющие качество  |поставщиков (сертификаты,   |
|   |контроля     |поступивших материалов;  |акты испытаний и паспорта)  |
|   |             |акты на материалы,       |на  все поступающие         |
|   |             |забракованные при        |материалы; заполненные      |
|   |             |приемке; документы,      |упаковочные листы.          |
|   |             |удостоверяющие качество  |                            |
|   |             |продукции (сертификаты,  |                            |
|   |             |паспорта);               |                            |
|   |             |сведения о поступивших   |                            |
|   |             |рекламациях на           |                            |
|   |             |продукцию; документацию, |                            |
|   |             |подлежащую отправке      |                            |
|   |             |заказчику вместе         |                            |
|   |             |с готовой продукцией.    |                            |
--------------------------------------------------------------------------
|4. |Отдел        |Нормы расхода материалов;|Предложения по              |
|   |главного     |заявки на материалы      |совершенствованию           |
|   |технолога    |для отработки            |технологических процессов   |
|   |             |технологических          |консервации, упаковки,      |
|   |             |процессов; комплекты     |погрузочно-разгрузочных и   |
|   |             |технологической          |транспортных работ;         |
|   |             |документации на          |предложения по улучшению    |
|   |             |консервацию, упаковку,   |условий безопасности        |
|   |             |погрузочно-разгрузочные и|погрузочных работ.          |
|   |             |транспортно-складские    |                            |
|   |             |работы (техпроцессы и    |                            |
|   |             |инструкции).             |                            |
--------------------------------------------------------------------------
|5. |Энерго-      |Заявки на материалы для  |Сведения о расходовании     |
|   |механический |ремонтно-эксплуатационных|материалов.                 |
|   |отдел        |нужд в соответствии      |                            |
|   |             |с утвержденными          |                            |
|   |             |планами работ.           |                            |
--------------------------------------------------------------------------
|6. |Бюро охраны  |Предписания и указания   |Отчеты о выполнении         |
|   |труда,       |по устранению нарушений  |предписаний и указаний      |
|   |окружающей   |норм и правил            |по вопросам охраны труда    |
|   |среды и      |по охране труда, техники |и техники безопасности и    |
|   |техники      |безопасности  и          |устранению нарушений        |
|   |безопасности |производственной         |правил и норм по охране     |
|   |             |санитарии; требования о  |труда.                      |
|   |             |проведении в случае      |                            |
|   |             |необходимости технической|                            |
|   |             |экспертизы и             |                            |
|   |             |заключений о состоянии   |                            |
|   |             |оборудования, оснастки,  |                            |
|   |             |транспортных средств,    |                            |
|   |             |их степени безопасности  |                            |
|   |             |и безвредности           |                            |
|   |             |технологических          |                            |
|   |             |процессов.               |                            |
--------------------------------------------------------------------------
|7. |Отдел        |Годовые и перспективные  |Отчетность по вопросам      |
|   |по работе    |планы потребностей       |движения, подбора,          |
|   |с персоналом |в кадрах, указания       |расстановки и воспитания    |
|   |             |в вопросах подбора,      |кадров; резерв на выдвижение|
|   |             |расстановки и            |на руководящие должности;   |
|   |             |воспитания кадров.       |заявки на потребность       |
|   |             |                         |в кадрах; табели            |
|   |             |                         |или другие документы        |
|   |             |                         |учета рабочего времени.     |
--------------------------------------------------------------------------
|8. |Бухгалтерия  |Накладные и товарно-     |Отчетные данные о движении  |
|   |             |кассовые чеки; информация|материалов и об остатках    |
|   |             |о неоплаченных           |их на конец каждого         |
|   |             |счетах, с  указанием     |месяца; инвентаризационные  |
|   |             |причин; сведения о       |ведомости материальных      |
|   |             |движении материалов      |ценностей;                  |
|   |             |на начало месяца и       |расчеты и другие данные     |
|   |             |квартала; нормы запаса   |для взыскания с поставщиков |
|   |             |оборотных средств        |пени, штрафов и             |
|   |             |на складах; квартальные  |неустоек, а также заключения|
|   |             |итоговые данные о        |по претензиям, заявленным   |
|   |             |движении готовой         |поставщикам материалов;     |
|   |             |продукции; итоги         |товарно-транспортные        |
|   |             |инвентаризации готовой   |накладные и                 |
|   |             |продукции; данные о      |прилагаемые к ним документы |
|   |             |наличии на складе готовой|на отгрузку готовой         |
|   |             |продукции в              |продукции.                  |
|   |             |суммарном выражении      |                            |
|   |             |на 1-е число каждого     |                            |
|   |             |месяца.                  |                            |
--------------------------------------------------------------------------
|9. |Юридическое  |Копии решений органов    |Проекты договоров и         |
|   |бюро         |государственного         |дополнительных соглашений к |
|   |             |арбитража по             |ним для проверки и          |
|   |             |преддоговорным спорам, а |визирования; необходимые    |
|   |             |также по искам,          |расчеты и обоснования для   |
|   |             |предъявленным            |предъявления претензий к    |
|   |             |контрагентом, где        |поставщикам, а также для    |
|   |             |затрагиваются интересы   |ведения арбитражных и       |
|   |             |отдела логистики;        |судебных дел, связанных     |
|   |             |завизированные проекты   |с  нарушениями договоров и  |
|   |             |приказов, распоряжений и |условий  поставки;          |
|   |             |других документов        |проекты хозяйственных       |
|   |             |правового характера или  |договоров, приказов,        |
|   |             |проекты указанных актов  |распоряжений и других       |
|   |             |без визы, но с           |документов правового        |
|   |             |заключениями о           |характера для проверки      |
|   |             |несоответствии           |их соответствия требованиям |
|   |             |законодательству         |законодательства и          |
|   |             |отдельных положений и    |визирования; претензии и    |
|   |             |предложениями о законном |иски контрагентов по поводу |
|   |             |порядке разрешения       |ненадлежащего исполнения    |
|   |             |рассматриваемых вопросов;|договорных обязательств     |
|   |             |завизированные проекты   |предприятием для дачи       |
|   |             |хозяйственных договоров; |заключений или подготовки   |
|   |             |заключения или ответы    |ответа; материалы заявления |
|   |             |на заявленные контр-     |претензий и исков к другим  |
|   |             |агентами претензии и     |предприятиям и организациям,|
|   |             |иски по поводу           |физическим лицам;           |
|   |             |ненадлежащего исполнения |документы, справки, расчеты |
|   |             |договорных обязательств; |и другие сведения,          |
|   |             |подготовленные претензии |необходимые для выполнения  |
|   |             |и иски к другим          |возложенных на юридическое  |
|   |             |предприятиям и           |бюро задач; копии           |
|   |             |организациям, физическим |распоряжений об устранении  |
|   |             |лицам; предложения об    |выявленных нарушений        |
|   |             |устранении выявленных    |законодательства            |
|   |             |при  проверке нарушений  |при проверке юридическим    |
|   |             |законодательства.        |бюро.                       |
--------------------------------------------------------------------------
|10.|Отдел        |Расчеты и заявки на      |Сведения о поступлении      |
|   |капитального |материалы для            |материалов по заявкам.      |
|   |строительства|строительства,           |                            |
|   |             |осуществляемого          |                            |
|   |             |собственными силами и для|                            |
|   |             |ремонта и эксплуатации   |                            |
|   |             |зданий и сооружений.     |                            |
--------------------------------------------------------------------------
|11.|Производст-  |Заявки на завоз          |Лимитные карты на отпуск    |
|   |венные       |необходимых материалов и |материалов; оперативные     |
|   |участки      |на транспорт для внутри- |отчетные данные о           |
|   |             |заводских  перевозок;    |выполнении планов поставки  |
|   |             |оперативные отчетные     |по номенклатуре в разрезе   |
|   |             |данные о выполнении      |заключенных договоров;      |
|   |             |планов поставки          |объяснения по претензиям    |
|   |             |по номенклатуре          |от получателей за           |
|   |             |в разрезе заключенных    |несвоевременную поставку    |
|   |             |договоров;               |продукции; данные о         |
|   |             |объяснения по претензиям |недопоставках продукции и   |
|   |             |от получателей           |товаров по утвержденным     |
|   |             |за несвоевременную       |заданиям и обязательствам в |
|   |             |поставку продукции;      |соответствии с заключенными |
|   |             |данные о недопоставках   |договорами; ежемесячные     |
|   |             |продукции и товаров      |отчеты о выполнении         |
|   |             |по утвержденным          |плана изготовления,         |
|   |             |заданиям и обязательствам|отгрузки и остатках         |
|   |             |в соответствии с         |продукции нарастающим       |
|   |             |заключенными  договорами;|итогом с начала года        |
|   |             |ежемесячные отчеты       |(в денежном выражении);     |
|   |             |о выполнении плана       |материалы для рассмотрения  |
|   |             |изготовления,            |претензий от получателей    |
|   |             |отгрузки  и  остатках    |на несвоевременную          |
|   |             |продукции нарастающим    |поставку готовой продукции. |
|   |             |итогом с начала года     |                            |
|   |             |(в денежном выражении);  |                            |
|   |             |материалы для            |                            |
|   |             |рассмотрения претензий   |                            |
|   |             |от получателей на        |                            |
|   |             |несвоевременную поставку |                            |
|   |             |готовой продукции.       |                            |
--------------------------------------------------------------------------

                                    5. ПРАВА

    Отдел логистики имеет право:
    5.1. Производить  в  отдельных  случаях и по согласованию с соответствующими
службами замену одних материалов другими с оформлением соответствующих актов.
    5.2.  Вносить предложения о снятии  с  производства  продукции,  не  имеющей
сбыта.

                               6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    6.1. Всю  полноту  ответственности  за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел  задач  и  функций  несет коммерческий
директор.
    6.2. Степень ответственности других работников устанавливается  должностными
инструкциями.

Руководитель структурного     ___________    _______________________
подразделения                  (подпись)     (расшифровка подписи)

Визы

С Положением ознакомлены:     ___________    _______________________
                               (подпись)     (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                    (дата)

                              ___________    _______________________
                               (подпись)     (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                    (дата)

                              ___________    _______________________
                               (подпись)     (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                    (дата)










c 2006 г. obrazec.narod.ru

Реклама


Реклама

Деловая Москва

Правосудие

Финансовый Российский Портал

Ру-строй. Строительный портал

Юридическая консультация

Новости Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Регионы России

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru

Новости России


Hosted by uCoz
/p>


Hosted by uCoz


Hosted by uCoz
/p>


Hosted by uCoz