ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
___________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
___________________________
(дата)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Введено в действие с
"___" ___________ ____ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров (ОК) является самостоятельным структурным
подразделением _______________________________________ и подчиняется
(наименование предприятия)
непосредственно директору предприятия.
1.2. ОК осуществляет работу на основании действующего
законодательства, указаний и инструкций вышестоящих организаций,
действующих стандартов, политики предприятия по обеспечению
качества разрабатываемых и выпускаемых изделий, положений,
приказов и указаний директора ______________________________________
(наименование предприятия)
и настоящего Положения.
1.3. ОК реализует на уровне ___________________________________
(наименование предприятия)
функцию управления "Подбор, подготовка, расстановка, использование
и повышение квалификации кадров".
1.4. Объектом управления ОК являются все подразделения
______________________________________ в области административного и
(наименование предприятия)
функционального руководства в части организации планомерной работы
по подбору, расстановке, изучению, воспитанию, повышению
квалификации кадров; своевременного обеспечения подразделений
________________________________________ необходимыми специалистами,
(наименование предприятия)
служащими и рабочими требуемых специальностей и квалификации в
пределах штатного расписания и лимитов по труду; учета и анализа
использования кадров.
1.5. Функциональное руководство деятельностью ОК в
установленном порядке осуществляет заместитель директора по
информационной работе, кадрам и специальным вопросам.
1.6. ОК возглавляет начальник. Начальник ОК назначается и
освобождается от работы приказом директора предприятия.
На должность начальника ОК назначается лицо, имеющее высшее
образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих
должностях не менее 5 лет.
В случае временного отсутствия начальника ОК его замещает
лицо, состоящее в резерве на выдвижение на эту должность.
1.7. Штатное расписание ОК разрабатывается начальником отдела,
согласовывается с планово-экономическим отделом, утверждается
директором ____________________________________.
(наименование предприятия)
1.8. Деятельность ОК осуществляется на основании и в
соответствии с планом работы, утвержденным директором
предприятия.
Отчет о работе ОК представляется на утверждение директору
____________________________________ в установленные сроки.
(наименование предприятия)
Оценка деятельности ОК в разрезе месяца производится в
соответствии с действующей на предприятии системой комплексной
оценки результатов деятельности структурных подразделений и
работников предприятия.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОК
2.1. ОК осуществляет следующие основные задачи:
2.1.1. Выполнение решений, приказов, указаний вышестоящих
организаций, руководства ______________________________ по вопросам
(наименование предприятия)
работы с кадрами.
2.1.2. Организацию планомерной работы по подбору и учету
рабочих, руководителей, специалистов и служащих.
2.1.3. Своевременное обеспечение предприятия необходимой
численностью руководителей, специалистов, служащих и рабочих
требуемых специальностей и квалификации в пределах штатного
расписания и лимитов по труду.
2.1.4. Организацию работы по стабилизации коллектива и
снижению текучести кадров на предприятии.
2.1.5. Проведение работы по эффективному использованию кадров,
их рациональной расстановке и перемещению в пределах подразделений
предприятия.
2.1.6. Организацию работы по созданию и подготовке резерва на
выдвижение на руководящие должности номенклатуры директора
предприятия.
2.1.7. Организацию работы по укреплению трудовой дисциплины и
контроль за рациональным использованием рабочего времени.
2.1.8. Организацию работ по профессиональной ориентации,
профессиональному подбору и профессиональной адаптации кадров.
2.1.9. Учет личного состава, оформление приема, увольнения,
переводов и перемещений работников всех категорий в соответствии с
трудовым законодательством.
2.1.10. Подготовку, переподготовку, повышение квалификации
рабочих, руководителей, специалистов и служащих.
2.1.11. Организацию прохождения производственной практики
студентов ВУЗов, учащихся колледжей, техникумов и СПТУ.
3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОК
3.1. В состав ОК входят:
- ведущий инженер;
- инженер 2 категории.
4. ФУНКЦИИ ОК
4.1. ОК в целях обеспечения возложенных на него задач
выполняет следующие функции:
4.1.1. Оформляет прием, переводы, увольнения работников всех
категорий в соответствии с трудовым законодательством.
4.1.2. Готовит проекты приказов по приему, переводу,
увольнению и другим кадровым вопросам, касающимся специалистов,
служащих и рабочих.
4.1.3. Ведет в соответствии с инструкцией записи в книгах
учета принятых, переведенных, уволенных работников, трудовых
книжках, учет и хранение трудовых книжек, их выдачу уволенным
работникам.
4.1.4. Ведет оформление личных дел, карточек специалистов.
4.1.5. Знакомит вновь поступающих работников с правилами
внутреннего трудового распорядка, обеспечивает необходимые
инструктажи через работников соответствующих служб (пожарная
охрана, техника безопасности).
4.1.6. Ведет штатно-должностную книгу, личные должностные
карточки на специалистов, служащих, рабочих, вносит в них
соответствующие изменения.
4.1.7. Ведет отчетность по кадровым вопросам.
4.1.8. Ведет учет лиц, нарушивших общественный порядок и
трудовую дисциплину. Сообщения о нарушителях доводит до сведения
начальников подразделений и требует своевременного принятия мер к
нарушителям. Готовит ответы и высылает их в ОВД с указанием
принятых мер к нарушителям. Ведет статистическую отчетность по
дисциплине.
4.1.9. Готовит пенсионные дела на работников __________________
(наименование
________________ и представления к награждению.
предприятия)
4.1.10. Готовит и сдает необходимые материалы в архив.
4.1.11. Организует работу по подготовке и повышению
квалификации рабочих, специалистов и служащих.
4.1.12. Составляет на основании заявок подразделений планы
подготовки и повышения квалификации кадров.
4.1.13. Составляет смету затрат на повышение квалификации.
4.1.14. Готовит приказы и расписания занятий для всех видов
повышения квалификации кадров.
4.1.15. Осуществляет контроль за качеством учебного процесса
во всей сети технического и экономического обучения специалистов,
служащих, рабочих.
4.1.16. Ведет учет всех видов повышения квалификации кадров.
4.1.17. Готовит материалы для учебно-методического Совета
предприятия, участвует в работе Совета.
4.1.18. Ведет учет работников предприятия, занимающихся на
вечерних и заочных отделениях ВУЗов, техникумов и в школах рабочей
молодежи. Составляет списки закончивших и поступивших в ВУЗы,
техникумы и ШРМ.
4.1.19. Ведет учет и отчетность за выполнением программ и
работой экзаменационных комиссий.
4.1.20. Оформляет документы на оплату инструкторам,
преподавателям и передает их в бухгалтерию, ведет учет платежных
ведомостей за подготовку кадров.
4.1.21. Организует теоретическое обучение рабочих кадров на
производственно-технических курсах, курсах целевого назначения,
школах передовых методов труда, на курсах по освоению 2-х и
совмещаемых профессий.
4.1.22. Организует проведение квалификационных комиссий по
присвоению и повышению квалификационных разрядов, участвует в их
работе, составляет протоколы квалификационных комиссий.
4.1.23. Организует стажировки молодых специалистов, студентов
ВУЗов, учащихся техникумов, профессиональных училищ. Составляет
отчет по подведению итогов стажировки молодых специалистов.
4.1.24. Совместно с начальниками отделов подбирает
руководителей стажировки молодых специалистов и организует с ними
методическую работу.
4.1.25. Составляет проект резерва на выдвижение руководящих и
инженерно-технических кадров, ведет документацию по выполнению
программы и результатам стажировки резервистов.
4.1.26. Разносит приказы по кадровым вопросам (перемещение,
поощрение, взыскание, повышение квалификации и др.) по личным
карточкам, личным делам и трудовым книжкам специалистов, служащих
и рабочих.
4.1.27. Обеспечивает контроль за правильным использованием
рабочего времени всеми работниками предприятия и организацию его
учета.
4.1.28. Ведет табельный журнал, обеспечивающий необходимые
показатели регламента рабочего времени, дня, подлежащего
дополнительной оплате, невыходов на работу с указанием причин.
4.1.29. Ведет учет времени нахождения работников в отпусках
(очередных, дополнительных), командировках, выполнения
государственных и общественных обязанностей и пр.
4.1.30. Оформляет больничные листы.
4.1.31. Ведет оформление справок, характеризующих трудовой
процесс на предприятии.
5. ПРАВА ОК
5.1. Права ОК осуществляются его начальником и другими
работниками подразделения в соответствии с установленными
должностными инструкциями, распределением обязанностей.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОК
6.1. Начальник ОК несет ответственность за ненадлежащее
выполнение функций, возложенных на отдел, и своих обязанностей:
- неправильность и неполноту использования предоставленных ему
прав;
- не обеспечение выполнения плановых заданий или плановых
показателей, закрепленных за отделом;
- низкую исполнительную дисциплину в отделе;
- невыполнение или ненадлежащее выполнение локальных
нормативных актов, действующих на предприятии.
6.2. Начальник ОК несет в установленном порядке материальную
ответственность за ущерб, причиненный предприятию неправильной
постановкой учета, хранения и использования материальных средств,
непринятием необходимых мер к предупреждению хищений, уничтожения
и порчи материальных ценностей отдела.
6.3. Ответственность других работников ОК устанавливается
должностными инструкциями.
7. ОСНОВНЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ
7.1. Планово-экономический отдел, юрисконсульт -
согласование и визирование приказов по кадровым вопросам,
периодически.
7.2. Планово-экономический отдел - уточнение штатного
расписания, периодически.
7.3. Планово-экономический отдел, бухгалтерия - утверждение
сметы расходов на подготовку и переподготовку, повышение
квалификации кадров, 1 раз в год.
7.4. Планово-экономический отдел - расчет потребности в
переквалификации и повышении квалификации, 1 раз в год.
7.5. Профком - согласование и рассмотрение представлений об
увольнении работников по инициативе администрации, по мере
поступления.
7.6. Профком - информация о фактах нарушения трудовой и
общественной дисциплины, ежеквартально.
7.7. Профком - согласование вопросов о награждении, поощрении
работников, по мере поступления представлений.
7.8. Канцелярия - согласование приказов, периодически.
7.9. Сектор заработной платы - по вопросам начисления
заработной платы, ежемесячно.
7.10. Отделы - вопросы, связанные с расстановкой, перемещением
кадров, подбором резерва и другим кадровым вопросам, постоянно.
Положение разработано:
Начальник ОК
__________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Согласовано:
__________________________ ___________________________
__________________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
|
