ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И МАРКЕТИНГА
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
___________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
___________________________
(дата)
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И МАРКЕТИНГА
Введено в действие с
"___" ___________ ____ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Служба обеспечения и маркетинга (СОМ) является
самостоятельным структурным подразделением _________________________
наименование
____________________ и подчиняется непосредственно заместителю
предприятия
директора по общим вопросам.
1.2. СОМ реализует функцию управления материально-
технического обеспечения, внешней кооперации, отгрузки готовой
продукции, маркетинга, транспортирования, складирования, хранения
материальных ценностей и хозяйственного обеспечения.
1.3. Объектами управления СОМ являются:
- процессы, направленные на своевременное и бесперебойное
обеспечение ______________________________ сырьевыми и материальными
ресурсами, комплектующими изделиями (КИ), соблюдение правильности
расходования материальных ресурсов, поддержания оптимальных
размеров запасов;
- процессы, направленные на проведение маркетинговых
исследований, отгрузка готовой продукции, неликвидных и
сверхнормативных запасов;
- решение вопросов, связанных с размещением на таможенной
территории РБ прибывающих грузов;
- процессы, связанные с хозяйственным обеспечением
деятельности ____________________________.
1.4. СОМ осуществляет свою деятельность на основании
действующего законодательства РБ, указаний и инструкций
вышестоящих организаций, Устава ___________________________________,
положений, приказов, указаний руководства предприятия, настоящего
Положения.
1.5. СОМ возглавляется начальником.
Начальник СОМ принимается на работу и увольняется с работы
приказом директора предприятия по представлению заместителя
директора по общим вопросам.
На должность начальника СОМ назначается лицо, имеющее высшее
экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж
работы по специальности в указанной сфере деятельности не менее 5
лет.
1.6. Штатное расписание СОМ разрабатывается и согласовывается
в установленном порядке и утверждается директором __________________
______________.
1.7. Деятельность СОМ ведется на основании планов работы
__________________________________, утвержденных в установленном
порядке.
Отчет о работе СОМ представляется заместителю директора по
общим вопросам.
1.8. За СОМ закреплены оборудование и имущество, согласно
инвентаризационной ведомости, составляемой ежегодно.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОМ
2.1. Сом осуществляет следующие основные задачи:
2.1.1. Организацию своевременного, бесперебойного и
рационального обеспечения проводимых НИР, ОКР материальными
ресурсами и КИ в соответствии с планами и графиками ______________
______________.
2.1.2. Организацию своевременной реализации неликвидных и
сверхнормативных запасов КИ и материалов предприятия, отгрузку
готовой продукции, некондиционных материальных ценностей.
2.1.3. Организацию своевременного решения вопросов, связанных
с размещением прибываемых грузов в адрес ___________________________
на таможенной территории РБ.
2.1.4. Организацию работ по сохранности материальных ценностей
в складских помещениях.
2.1.5. Организацию контроля по соблюдению правильности
расходования материальных ресурсов и поддержанию оптимальных
размеров запасов товарно-материальных ценностей.
2.1.6. Организацию маркетинговых исследований в области
проводимых НИР, ОКР, изготовления и отгрузку производимой
продукции.
2.1.7. Организацию работ по доставке грузов, прибывающих в
адрес ____________________________.
2.1.8. Организацию работ по хозяйственному обеспечению
деятельности ____________________________.
3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СОМ
3.1. В СОМ входят следующие структурные звенья:
- бюро покупных изделий;
- бюро материалов;
- бюро реализации;
- участок транспорта и такелажных работ;
- группа маркетинга;
- складское хозяйство;
- участок хозяйственного обеспечения.
4. ФУНКЦИИ СОМ
4.1. Бюро материалов и бюро покупных изделий:
4.1.1. Производит своевременное обеспечение КИ и материалами
структурные подразделения ____________________________.
4.1.2. Согласовывает с заинтересованными подразделениями
замену остродефицитных и дорогостоящих КИ и материалов на более
экономически выгодные.
4.1.3. Определяет поставщиков, подготавливает документы для
заключения с ними договоров на поставки КИ и материалов, оформляет
договора.
4.1.4. Организовывает учет и контроль за выполнением
договорных обязательств.
4.1.5. Подготавливает материалы для предъявления претензий к
поставщикам, предприятиям связи в случаях получения
несоответствующих по качеству материальных ценностей.
4.1.6. Участвует в комиссиях по проведению инвентаризации
материальных ценностей.
4.1.7. Контролирует правильность расходования подразделениями
отпущенных им материальных ценностей. Выявляет и ходатайствует о
привлечении к ответственности виновных в необоснованных потерях и
завышении потребностей.
4.2. Бюро реализации:
4.2.1. Проводит анализ состояния цен и услуг на производимую
____________________________ продукцию.
4.2.2. Подготавливает предложения для заключения договоров на
поставку и отгрузку продукции ____________________________.
4.2.3. Организовывает контроль за выполнением договорных
обязательств по поставкам продукции.
4.2.4. Принимает и оформляет заказы на производство
гарантийного ремонта.
4.2.5. Организовывает проведение анализа качества реализуемой
продукции.
4.2.6. Участвует в комиссиях по проведению инвентаризации
материальных ценностей.
4.2.7. Организовывает проведение работы комиссии по уценке
некондиционной продукции.
4.2.8. Ведет работы по сбору, сдаче и учету отходов
драгоценных металлов и КИ, содержащих драгоценные металлы.
4.3. Участок транспорта и такелажных работ:
4.3.1. Организовывает выполнение по заявкам структурных
подразделений предприятия работ, связанных с перевозками грузов и
людей.
4.3.2. Организовывает выполнение такелажных, экспедиторских и
других работ, связанных с перемещением и доставкой различных
материальных ценностей.
4.3.3. Контролирует техническое состояние, имеющегося в
пользовании автотранспорта.
4.3.4. Организовывает учет и контроль расхода топлива, ГСМ и
запасных частей, ведет учет движения автотранспорта.
4.4. Группа маркетинга:
4.4.1. Проводит анализ таможенного законодательства Республики
Беларусь.
4.4.2. Оформляет необходимые документы для размещения
прибываемых грузов на таможенной территории Республики Беларусь.
4.4.3. Контролирует выполнение договорных обязательств по
внешнеторговым операциям.
4.4.4. Организовывает работу по участию _______________________
______________ в проводимых выставках, ярмарках.
4.4.5. Обеспечивает оперативное получение образцов для
проведения анализа применяемости КИ, блоков, узлов в новых
разработках и выпускаемой продукции.
4.4.6. Контролирует соблюдение сроков выполнения приказов,
распоряжений руководства предприятия, касающихся деятельности
СОМ.
4.4.7. Организовывает ведение делопроизводства.
4.4.8. Проводит заявочную компанию по определению потребности
подразделений ____________________________________ в бланочной
документации.
4.4.9. Обеспечивает предприятие бланочной документацией и
осуществляет контроль за ее использованием.
4.5. Складское хозяйство:
4.5.1. Обеспечивает приемку и хранение материальных ценностей
согласно инструкциям и требованиям ТУ на хранимые изделия.
4.5.2. Производит обработку и отпуск материальных ценностей.
4.5.3. Ведет оперативный учет наличия и движения
товарно-материальных ценностей.
4.5.4. Разрабатывает инструкции и правила выполнения складских
операций по приемке, хранению и отпуску товарно-материальных
ценностей и осуществляет контроль за их соблюдением.
4.5.5. Проводит подготовку и организует оформление договоров о
полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности
с работниками для обеспечения сохранности вверенных им
товарно-материальных ценностей.
4.6. Участок хозяйственного обеспечения:
4.6.1. Проводит подготовку помещений, закрепленных за _________
____________________________, в соответствии с требованиями охраны
труда, производственной санитарии.
4.6.2. Организует и контролирует своевременное и качественное
проведение текущих и средних ремонтов.
4.6.3. Принимает оперативные меры по устранению последствий
аварийных ситуаций.
4.6.4. Оформляет, по мере необходимости, заказы на выполнение
отдельных видов работ в структурных подразделениях
____________________________ и контролирует ход их выполнения.
4.6.5. Отвечает за надлежащее санитарное состояние
производственных и иных помещений.
4.6.6. Проводит ежегодные инвентаризации наличия и состояния
закрепленного имущества.
4.6.7. Контролирует надлежащее использование имущества,
закрепленного за структурными подразделениями.
5. ПРАВА СОМ
5.1. Права СОМ осуществляются его начальником, а также другими
работниками отдела в соответствии с установленными должностными
инструкциями распределения обязанностей.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОМ
6.1. Начальник СОМ несет ответственность за деятельность
отдела в целом, в том числе за:
- обеспечение требований техники безопасности,
производственной санитарии;
- ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на
отдел и своих должностных обязанностей;
- за неправильность и неполноту использования своих прав;
- невыполнение в установленные сроки мероприятий,
предусмотренных планами, непринятие к виновным мер дисциплинарного
или иного воздействия в части, затрагивающей компетенцию службы;
- за ущерб, причиненный _______________________________________
излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета,
хранения и выдачи материальных ценностей.
6.2. Ответственность других работников СОМ устанавливается их
должностными инструкциями, разработанными в установленном
порядке.
Положение разработано:
Начальник СОМ
__________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Согласовано:
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
|
