ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ХЕД-ХАНТЕРА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ХЕД-ХАНТЕРА
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
___________________________
Место издания (дата)
ХЕД-ХАНТЕРА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Хед-хантер относится к категории специалистов, принимается
на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по
представлению ______________________________________________________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность хед-хантера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и опыт работы в области подбора и
управления персоналом не менее 3 лет.
1.3. Хед-хантер подчиняется ___________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности хед-хантер руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Хед-хантер должен знать:
- трудовое законодательство;
- мировые стандарты Executive Search;
- опыт иностранных компаний по поиску высокопрофессиональных специалистов;
- способы поиска высокопрофессиональных специалистов;
- источники обеспечения предприятия требуемыми кадрами;
- методы определения профессионально-квалификационного уровня специалистов;
- основы психологии, риторики, логики;
- этику и культуру межличностного общения;
- методику выявления потенциальных кандидатов;
- модели составления "легенды" поведения;
- средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
- основы социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
- законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском
страховании и пр.
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия хед-хантера его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На хед-хантера возлагаются следующие функции:
2.1. Консультирование заказчика по кадровым вопросам.
2.2. Осуществлять поиск высокопрофессионального специалиста (подбор
высококвалифицированного персонала).
2.3. Организация собеседований кандидатов с работодателями.
2.4. Оказание услуг заказчику в сфере организации и управления кадрами.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций хед-хантер обязан:
3.1. Получать от заказчика заявку на решение организационно-управленческих и
кадровых проблем в компании заказчика; анализировать ситуацию заказчика с
кадрами; вырабатывать конкретные рекомендации по развитию персонала и выходу из
кадрового кризиса.
3.2. Осуществлять предварительное консультирование заказчика по состоянию
рынка труда, уровню заработной платы, социальным программам, предлагаемым
работодателю высокопрофессиональным специалистам.
3.3. Составлять и согласовывать с заказчиком заявку на поиск
высокопрофессионального специалиста (подбор высококвалифицированного персонала),
в которой детально описываются требования к кандидату (кандидатам), приводится
описание вакантной позиции и должности идеального кандидата.
3.4. Совместно с заказчиком разрабатывать предложения по оплате труда,
социальному и иному обеспечению требуемых специалистов, предоставлению
преимуществ и специальных материальных и моральных гарантий оценки труда
специалистов.
3.5. Составлять план-график поиска требуемых специалистов.
3.6. Осуществлять поиск кандидатов из числа успешно работающих специалистов
по информационным базам данных , с помощью рекламы в средствах массовой
информации, Интернете, посредством личных контактов, иными способами;
осуществлять поиск по региональным ресурсам.
3.7. Осуществлять выбор кандидатов, соответствующих требованиям заказчика.
3.8. Изучать кадровую политику предприятий, где работают потенциальные
кандидаты (профессиональное движение и сокращение штатов; корпоративную
культуру; систему и уровни оплаты труда; системы обеспечения безопасности и
здоровья работников; предоставляемые социальные и иные гарантии; программы
поощрения; мотивацию труда; материальные, социальные , бытовые и культурные
потребности персонала) для выработки позиции заказчика по удовлетворению
запросов и потребностей потенциальных кандидатов, их мотивации к работе у
заказчика.
3.9. Предоставлять заказчику список потенциальных кандидатов и их экспресс-
резюме для определения наиболее подходящих кандидатур.
3.10. Встречаться с кандидатами, указанными заказчиком; обсуждать их
возможности смены работодателя; мотивировать их на работу у заказчика;
организовывать личное интервьюирование и профессиональное психологическое
тестирование кандидатов; осуществлять психологическую оценку потенциальных
кандидатов; устанавливать профессиональный и квалификационный уровень
кандидатов; проверять рекомендации кандидатов; предоставлять заказчику отчет о
проделанной работе.
3.11. Участвовать в составлении проекта трудового договора (контракта) с
кандидатами, оговаривать с заказчиком процедуру заключения трудового договора
(контракта).
3.12. Представлять кандидатов заказчикам, организовывать собеседование
(финальное интервью с заказчиком).
3.13. Обеспечивать обратную связь от принятого на работу кандидата в течении
гарантийного срока (follow-up).
3.14. Устанавливать контакт с конкретными, интересующим заказчика
специалистами, работающими в конкретной сфере (approaching).
3.15. Оказывать заказчику следующие услуги: консультации по организации и
управлении кадрами; кадровый аудит; консультации по финансовым аспектам и
материальному стимулированию персонала; создание внутренних структурных связей;
оценка работы персонала, трудовых соглашений и занятости персонала; планирование
потребности в кадрах; повышение квалификации работников; организация аттестации
работников; разработка систем стимулирования труда.
IV. ПРАВА
Хед-хантер имеет право:
4.1. Самостоятельно определять формы и способы поиска специалистов по
заявкам заказчиков.
4.2. Иметь свободный доступ к наблюдения за состоянием управленческой
структуры на предприятии заказчика, ее корпоративной культуры.
4.3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и
оформления установленных документов необходимых для исполнения условий договора
на поиск и привлечение высокопрофессиональных специалистов.
4.4. Привлекать посторонних специалистов в области кадров для решения
определенных задач.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по
занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных
обязанностей.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Хед-хантер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
|
