Главная

Вид документа

Правовые ресурсы

Контакты

                 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
                            (ДИСПЕТЧЕРА) (7-Й РАЗРЯД)

__________________________               УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)                ___________________________
                                         (директор, иное должностное
                                            лицо, уполномоченное
                                           утверждать должностную
                                                 инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                   ___________________________
                                         (подпись)      (расшифровка
_________ N ___________                                   подписи)
                                         ___________________________
    Место издания                                 (дата)

 СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ
ЧАСТИ (ДИСПЕТЧЕРА)
   (7-Й РАЗРЯД)

                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1.  Секретарь  учебной части (диспетчер) относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя
учреждения образования.
    1.2. На должность  секретаря  учебной  части  (диспетчера) назначается лицо,
имеющее  среднее  специальное  образование  либо  общее   среднее   образование,
специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований  к
стажу работы.
     1.3. Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется___________
___________________________________________________________________.
    1.4.    В   своей   деятельности   секретарь   учебной   части   (диспетчер)
руководствуется:
    - законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие
вопросы;
    - методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
    - уставом учреждения;
    - приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
    - правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:
    - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
    - руководящий состав учреждения и его подразделений;
    -  правила   эксплуатации   диктофонов,  магнитофонов,  правила  пользования
приемно-переговорными устройствами;
    -   стандарты   унифицированной   системы    организационно-распорядительной
документации, правила внутреннего распорядка;
    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
    1.6.   Во  время  отсутствия  секретаря  учебной  части   (диспетчера)   его
обязанности  выполняет  в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий
полную ответственность за их надлежащее исполнение.

                                   II. ФУНКЦИИ

    На секретаря учебной части (диспетчера) возлагаются следующие функции:
    2.1. Ведение документооборота по учету учащихся.
    2.2. Ведение книг выдачи  дипломов,  дубликатов  дипломов  и  удостоверений,
учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
    2.3. Оформление заявок на учетно-отчетную документацию.

                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для   выполнения   возложенных  на  него  функций  секретарь  учебной  части
(диспетчер) обязан:
    3.1.  Оформляет личные  дела  принятых  на  обучение  и  протоколы  приемной
комиссии учреждения.
    3.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
    3.3. Ведет  книги  выдачи  дипломов,  дубликатов  дипломов  и удостоверений,
алфавитную   книгу   учащихся,  учет  часов  учебной  работы  преподавателей   и
посещаемости занятий учащимися.
    3.4. Готовит журналы  учебных  занятий,  приказы  и распоряжения по движению
контингента учащихся.
    3.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
    3.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
    3.7. Работает в тесном контакте с преподавателями,  заведующими отделениями,
бухгалтерской службой образовательного учреждения.

                                    IV. ПРАВА

    Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:
    4.1.   Вносить   предложения  по  совершенствованию  работы,   связанной   с
предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
    4.2. Знакомиться с  соответствующими документами и информацией, необходимыми
для качественного выполнения своих обязанностей.
    4.3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
    4.4. Требовать от руководства  оказания  содействия  в  осуществлении  своих
обязанностей.

                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:
    5.1.   За   неисполнение   (ненадлежащее   исполнение)   своих   должностных
обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
    5.2.   За   совершенные   в   процессе   осуществления   своей  деятельности
правонарушения   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
    5.3.  За  причинение  материального   ущерба   -  в  пределах,  определенных
действующим  трудовым,  уголовным  и  гражданским  законодательством  Республики
Беларусь.

Руководитель структурного       _________    _______________________
подразделения                   (подпись)    (расшифровка подписи)

Визы                            _________    _______________________
                                (подпись)    (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен:       _________    _______________________
                                (подпись)    (расшифровка подписи)

                                             _______________________
                                                    (дата)

             

Реклама

Реклама