ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ЗАВЕДУЮЩЕГО
МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность заведующего машинописным бюро назначается лицо, имеющее
общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и
стаж работы в должности машинистки I категории не менее 1 года.
1.3. Заведующий машинописным бюро подчиняется _________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности заведующий машинописным бюро руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и указаниями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий машинописным бюро должен знать:
- государственную систему делопроизводства;
- машинопись;
- порядок учета машинописных работ;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации, правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов;
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия заведующего машинописным бюро его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На заведующего машинописным бюро возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство работой машинописного бюро.
2.2. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций заведующий машинописным бюро
обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой машинописного бюро.
3.2. Принимать материал для печати, распределять его между машинистками,
вести учет выработки, сдавать выполненную работу.
3.3. Обеспечивать контроль за сроками и качеством выполнения машинописных
работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм, надлежащее оборудование
рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение машинисток необходимым для
работы материалом.
3.4. Следить за состоянием пишущих машин, диктофонов и принимать меры по
устранению их неисправностей.
3.5. В свободное от перечисленных обязанностей время выполнять машинописные
работы.
IV. ПРАВА
Заведующий машинописным бюро имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности машинописного бюро.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы машинописного бюро.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об
их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий машинописным бюро несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
