ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей, принимается на
работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее высшее
образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное
образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
1.3. Заведующий архивом подчиняется ___________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и указаниями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий архивом должен знать:
- руководящие материалы органов, регламентирующих работу архивов
предприятий;
- порядок оформления материалов, поступающих в архив, и действующую систему
их классификации;
- государственную систему делопроизводства;
- структуру предприятия;
- основы организации производства, труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия заведующего архивом его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На заведующего архивом возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство работой по организации и ведению архивного дела на
предприятии.
2.2. Руководство работниками архива.
2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций заведующий архивом обязан:
3.1. Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела на
предприятии.
3.2. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием,
регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
3.3. Совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывать
номенклатуру дел текущего делопроизводства.
3.4. Руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего
учет и использование архивных материалов.
3.5. Оказывать необходимую методическую помощь, инструктировать работников
структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи
материалов в архив.
3.6. Контролировать своевременность поступления в архив документов,
законченных делопроизводством.
3.7. Обеспечивать проведение работы по экспертизе научной и практической
ценности архивных документов, отбор материалов на постоянное и временное
хранение, составление актов о передаче документов в государственные архивы,
списании и уничтожении материалов, сроки хранения которых истекли.
3.8. Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их
восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых
для обеспечения сохранности документов.
3.9. Организовывать подготовку необходимых справок на основе данных,
имеющихся в материалах архива, составлять установленную отчетность.
3.10. Принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению
делопроизводства и организации архивного дела на предприятии.
3.11. Руководить работниками архива.
IV. ПРАВА
Заведующий архивом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности архива.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы архива.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об
их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий архивом несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
