ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ДЕЖУРНОГО
ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Дежурный по выдаче справок относится к категории
технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с
работы приказом директора предприятия по представлению _____________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность дежурного по выдаче справок назначается лицо,
имеющее общее среднее образование и специальную подготовку без
предъявления требований к стажу работы.
1.3. Дежурный по выдаче справок подчиняется ___________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности дежурный по выдаче справок руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Дежурный по выдаче справок должен знать:
- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные
документы, определяющие порядок пользования справочными книгами, картотеками и
другими материалами;
- правила пользования средствами связи;
- порядок учета и составления отчетности;
- основы экономики;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия дежурного по выдаче справок его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На дежурного по выдаче справок возлагаются следующие функции:
2.1. Выдача соответствующих справок.
2.2. Сбор необходимых сведений для выдачи справок.
2.3. Ведение книги дежурств.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций дежурный по выдаче справок
обязан:
3.1. Выдавать справки непосредственно или по телефону с помощью справочных
материалов.
3.2. Собирать необходимые для выдачи справок сведения.
3.3. Своевременно дополнять справочные материалы и вносить в них изменения
на основании соответствующих решений и указаний.
3.4. Полученную информацию вносить в книгу дежурств.
3.5. По требованию пассажиров выдавать письменные справки об опоздании
пассажирского транспорта.
IV. ПРАВА
Дежурный по выдаче справок имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Дежурный по выдаче справок несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
|