ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ЭКОНОМИСТА
ПО МАТЕРИАЛЬНО-
ТЕХНИЧЕСКОМУ
СНАБЖЕНИЮ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории
специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора
предприятия.
1.2. На должность экономиста по материально-техническому снабжению
назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое
образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное
образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на
других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием,
не менее 5 лет.
На должность экономиста по материально-техническому снабжению II категории
назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое
образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому
снабжению либо на других инженерно-технических должностях, замещаемых
специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет.
На должность экономиста по материально-техническому снабжению I категории
назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое
образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому
снабжению II категории не менее 3 лет.
1.3. Экономист по материально - техническому снабжению
подчиняется ________________________________________________________
___________________________________________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения)
1.4. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению
руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому
снабжению;
- экономику производства;
- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-
технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов,
проведения работ по ресурсосбережению;
- порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с
поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов подразделениям
предприятия;
- действующие стандарты, технические условия по материально-техническому
обеспечению качества продукции, порядок и методы их разработки;
- прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов;
- организацию оперативного учета снабженческих операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы технологии;
- основы организации производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- организацию складского хозяйства;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению
его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель,
несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются следующие
функции:
2.1. Разработка проектов планов материально-технического обеспечения и
доведение их до производственных подразделений предприятия.
2.2. Определение потребности всего предприятия и его подразделений в
материальных ресурсах.
2.3. Разработка лимитов на отпуск материальных ресурсов подразделениям
предприятия.
2.4. Подготовка проектов договоров с поставщиками и контроль за выполнением
ими договорных обязательств.
2.5. Оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия
неиспользованных производственных запасов.
2.6. Составление необходимой отчетности.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций экономист по материально-
техническому снабжению обязан:
3.1. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов материально-
технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и обоснования к ним,
доводить утвержденные планы до производственных подразделений.
3.2. Составлять заявки на распределяемые в плановом порядке материальные
ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами, определять потребность
подразделений и предприятия в целом в материальных ресурсах, составлять балансы
материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов
и устанавливать календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями
производства.
3.3. Участвовать в разработке и внедрении планов повышения экономической
эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных
ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением,
замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов,
отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и
производственных запасов, стандартов предприятия по материально-техническому
обеспечению качества выпускаемой продукции, всемерного соблюдения режима
экономии.
3.4. Разрабатывать лимиты на отпуск материальных ресурсов подразделениям
предприятия, контролировать правильность их использования, выявлять причины
несоблюдения установленных лимитов.
3.5. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по
претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,
согласовывать с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов
другими, а также своевременно извещать их об отказе от излишне выделенных
фондов.
3.6. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных
обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов
материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью
предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и
своевременной передачей этих документов для оплаты.
3.7. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия
неиспользованных производственных запасов.
3.8. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных
излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролировать
соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков
отгрузки возвратной тары.
3.9. Составлять установленную отчетность о выполнении плана материально-
технического обеспечения предприятия.
IV. ПРАВА
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для
решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
|
