ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
СНАБЖЕНИЯ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
СНАБЖЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
относится к категории руководителей, принимается на работу и
увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению
___________________________________________________________________.
1.2. На должность начальника отдела материально-технического
снабжения назначается лицо, имеющее высшее экономическое или
инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в
области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения
подчиняется _______________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник отдела материально-технического
снабжения руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по материально-техническому
обеспечению предприятия;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому
снабжению;
- методы и порядок планирования материально-технического обеспечения,
разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других
материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства;
- порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с
поставщиками и контроля за их выполнением, установления лимитов на отпуск
материалов подразделениям предприятия;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению
качества продукции, методы и порядок их разработки;
- прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления
отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый
заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются
следующие функции:
2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения.
2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления
установленной отчетности.
2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-
складских операций, применения в работе компьютерных систем.
2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-
технического снабжения обязан:
3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми необходимыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами,
полуфабрикатами, конструкциями, топливом, комплектующими изделиями,
инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.).
3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов
материально-технического обеспечения производства на основе определения
потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением
материальных балансов и заявок, их обоснованиями и необходимыми расчетами,
установлением календарных сроков поставок.
3.3. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по
материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению
прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.
3.4. Обеспечивать своевременную и полную реализацию планов снабжения в
соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью.
3.5. Выполнять работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при
нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения
условий заключенных договоров.
3.6. Возглавлять работу по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу
в области материально-технического снабжения, по разработке стандартов
предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой
предприятием продукции.
3.7. Руководить разработкой нормативов потребности и производственных
(складских) запасов материальных ресурсов.
3.8. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих
изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии,
соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в
подразделениях предприятия по прямому назначению.
3.9. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с
их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов
производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием,
использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья,
материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.10. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по
повышению его технической оснащенности, обеспечению сохранности поступающих на
предприятие материальных ресурсов.
3.11. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций,
переписей материальных ресурсов и их остатков на предприятии, составления
установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения
предприятия.
3.12. Руководить работниками отдела.
IV. ПРАВА
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности службы материально-технического снабжения.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе
исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по
их устранению.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать
необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
