ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей, принимается
на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее
экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по
специальности в области сбыта не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела сбыта подчиняется _______________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник отдела сбыта руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по организации сбыта и
поставки готовой продукции;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела сбыта должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы по организации сбыта и поставки
готовой продукции;
- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов производства в
реализации продукции;
- положение о поставках продукции производственно-технического назначения;
- прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием;
- экономику производства;
- методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
- порядок определения общего объема поставок, потребности в погрузочных и
транспортных средствах;
- методы изучения спроса на продукцию предприятия;
- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
- правила оформления материалов для заключения договоров по поставкам,
сбытовой документации;
- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие
претензии;
- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;
- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении
плана реализации;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия начальника отдела сбыта его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На начальника отдела сбыта возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом сбыта .
2.2. Организация подготовки и заключение договоров на поставку продукции
потребителям.
2.3. Учет выполненных работ, составление предусмотренной отчетности.
2.4. Участие в организации мероприятий по рекламе продукции.
2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела сбыта обязан:
3.1. Осуществлять организацию сбыта продукции предприятия в соответствии с
плановыми заданиями и заключенными договорами, ее отгрузку потребителям в сроки
и объеме, установленными планом реализации.
3.2. Обеспечивать участие отдела в подготовке проектов перспективных и
годовых планов производства и реализации продукции, выполнении работ по изучению
спроса на продукцию предприятия, получении заказов, согласовании условий и
заключении договоров на ее поставку, расчетных нормативов запасов готовой
продукции, планировании ее поставки потребителям.
3.3. Принимать меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному
получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку, а также
реализации продукции, не распределяемой в плановом порядке и не находящей сбыта
по нарядам.
3.4. Обеспечивать контроль за выполнением подразделениями предприятия
заказов, договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализуемой
продукции, номенклатуре, комплектности и качеству, за состоянием запасов готовой
продукции на складах.
3.5. Организовывать приемку готовой продукции от производственных
подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке
потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных
погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
3.6. Осуществлять разработку и внедрение стандартов предприятия по
организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также
мероприятий по совершенствованию работы по сбыту, сокращению транспортных
затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению
сбытовых операций.
3.7. Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за
реализованную продукцию.
3.8. Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий
потребителей и подготовке ответов на заявленные иски, а также претензий
потребителям при нарушении ими условий договоров.
3.9. Обеспечивать учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков
нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой
документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о
выполнении плана реализации.
3.10. Координировать деятельность складов готовой продукции, руководить
работниками отдела.
IV. ПРАВА
Начальник отдела сбыта имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия и отдела сбыта.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для
выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела сбыта несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
|
