ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК (БЮРО СПРАВОК)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЖУРНОГО ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК (БЮРО СПРАВОК)
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) _____________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания _____________________________
(дата)
ДЕЖУРНОГО
ПО ВЫДАЧЕ СПРАВОК
(БЮРО СПРАВОК)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) относится к
категории технических исполнителей, принимается на работу и
увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность дежурного по выдаче справок (бюро справок)
назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без
предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование
и стаж работы в справочно - информационной службе не менее 2 лет.
1.3. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) подчиняется ____
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности дежурный по выдаче справок (бюро справок)
руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Дежурный по выдаче справок (бюро справок) должен знать:
- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные
документы, определяющие порядок пользования справочниками, картотеками;
- правила пользования средствами связи;
- порядок ведения кассовых книг;
- порядок учета и составления установленной отчетности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия дежурного по выдаче справок (бюро справок) его
обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий
полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На дежурного по выдаче справок (бюро справок) возлагаются следующие функции:
2.1. Выдача населению соответствующих справок.
2.2. Прием от населения объявлений.
2.3. Составление отчета о выданных справках.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций дежурный по выдаче справок (бюро
справок) обязан:
3.1. Вести работу по выдаче населению: справки по движению городского
транспорта, расположению улиц; адреса организаций и их номера телефонов; адреса
прописки граждан и др.
3.2. Принимать заказы от населения для последующего установления адресов
прописки граждан.
3.3. Принимать от населения объявления.
3.4. Строго соблюдать прейскурант цен и тарифов за оказываемые услуги.
3.5. Своевременно вносить изменения и дополнения в справочную картотеку.
3.6. Осуществлять операции по приему, сдаче на инкассацию и хранению
денежных средств и бланков строгой отчетности.
3.7. Вести кассовую книгу, выверять фактическое наличие денежных сумм и
бланков строгой отчетности с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.
3.8. Получать по оформленным документам бланки строгой отчетности.
3.9. Составлять отчет о выданных справках.
IV. ПРАВА
Дежурный по выдаче справок (бюро справок) имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Дежурный по выдаче справок (бюро справок) несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
|
