АКТ ПЕРЕДАЧИ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ. ФОРМА N 20
Утвержден
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 20
По книге учета форма 19
Проведено за N ______
_______________________
(фамилия и подпись)
"___" _________ 20__ г.
АКТ
передачи архивных дел и описей в _____________ архивохранилище
_______________________ отдела
____________________________________________________________________
(наименование архива, воинской части, организации, сдающих дела)
"____" _____________ 20__ г.
-----------------------------------------------------------------
|N |Номер|Номер|Гриф |Коли- |Количество|Количество дел|Приме-|
|п/п|фонда|описи|секрет-|чество|листов | |чание |
| | | |ности |эк- |описи | | |
| | | |описи |земп- |во всех | | |
| | | | |ляров |экземп- | | |
| | | | |описи |лярах | | |
----------------
-------------------
| | | | | | |совершенно|несек-| |
| | | | | | |секретных,|ретных| |
| | | | | | |секретных | | |
---------------------------------
|1|2|3|4|5|6|7 |8 |9|
---------------------------------
| | | | | | | | | |
---------------------------------
| | | | | | | | | |
---------------------------------
| | | | | | | | | |
---------------------------------
Итого дел
Всего ____________________ дел и описи на них в _______ экземплярах
(цифрами и прописью)
Начальник отделения учета
и комплектования ___________________________________________________
(подпись и инициалы, фамилия)
Приняли: начальник ______________ архивохранилища ___________ отдела
____________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
хранитель фондов _________________________________________________
(подпись, фамилия)
Указания по составлению акта
1. В Центральном архиве акт является первичным учетным
документом на принятые дела и описи на них.
2. Акты на сдаваемые дела и описи на них составляются в отделе
учета и комплектования в двух экземплярах, учитываются в книге
регистрации накладных и передаются в архивохранилища под расписку в
этой книге.
3. По окончании приема документов начальник архивохранилища и
хранитель фондов расписываются в актах о приеме дел и описей. Второй
экземпляр акта оставляется в архивохранилище, а первый экземпляр
акта и последние экземпляры описей на принятые дела сдаются в отдел
учета и комплектования.
4. На основании актов принятые дела учитываются в книге учета
поступивших и выбывших дел, о чем делается отметка в левом верхнем
углу накладной.
5. Акты на принятые дела и описи на них подшиваются в дело с
документами на поступившие и выбывшие дела.
|
